韩莹 | 武汉美捷登生物科技有限公司
Baishideng Publishing Group(BPG)目前出版47本同行评议的开放获取期刊,研究领域涵盖临床医学多个方向,以及与人类健康密切相关的生物化学和分子生物学领域。其中,以下6本期刊已被SCIE收录:World Journal of Diabetes、World Journal of Gastroenterology、World Journal of Gastrointestinal Oncology、World Journal of Gastrointestinal Surgery、World Journal of Psychiatry以及World Journal of Stem Cells。
在实际投稿过程中,百世登期刊在文稿格式、投稿系统设置以及修回材料方面均有其细致且独特的要求。提前了解这些细节,有助于减少不必要的返修与沟通。以下结合笔者实际投稿经验,对此进行梳理总结。
一、百世登出版社期刊的格式调整特殊要求
1.Title
文稿标题需简要概括研究主题,长度不宜过长。期刊明确要求:
即文稿标题不得超过18个英文单词。
2.Running Title
需提供短标题,长度同样有明确限制:
Running Title 不超过6个英文单词,可使用常见缩写。
3.Core Tip
百世登期刊要求作者提供Core Tip,用于概述文稿核心内容。官方说明为:
Core Tip不超过100个英文单词,需突出研究中最具创新性和重要性的发现或观点,其目的在于吸引读者阅读全文并提升文章影响力。
4.作者设置
在作者署名方面,期刊明确规定:
即最多允许2位共同第一作者,以及2位共同通讯作者。
二、投稿过程中的注意事项
1.第一作者年龄与版面费减免
在投稿第一步Manuscript General Information中,系统提供填写First Author’s Date of Birth的选项,对应说明为:
若第一作者年龄在45岁以下,填写出生日期可享受10%的版面费减免。需要注意的是,该信息仅在初次投稿阶段可填写,修回阶段无法补填。
2.24小时投稿时限
完成第一步信息填写后,点击Save and Continue,系统会提示:
点击Confirm后系统即开始计时,24小时内未完成投稿,稿件将被锁定,无法继续提交,因此需尽快完成后续投稿步骤。
3.初次投稿文件上传要求
百世登期刊要求初次投稿时一次性上传完整文稿:
即正文、表格和图片需整合在同一个Word或PDF文件中,图表不单独上传,通常放置在文稿末尾,同时需删除所有修订痕迹和批注。
4.必需的证明文件
投稿系统中Non-Native Speakers of English Editing Certificate(语言润色证明)为必传项。
涉及人体研究的文稿,还需上传Institutional Review Board Approval Form(伦理审批文件)及Signed Informed Consent Form(知情同意书);
涉及动物实验的研究,则需提供Institutional Animal Care and Use Committee Approval Form(动物伦理委员会审批文件)。
三、修回阶段的注意事项
1.修回期限
杂志社通常给予14天修回时间,若时间不足,可通过邮件申请延期,杂志社一般都会同意。
2.修回时的文稿格式
修回阶段,文稿各部分内容需逐项粘贴至投稿系统,系统最终会生成一个Word文件,因此需确保修回稿严格符合期刊格式要求。
对于Case类型文章,期刊明确指出:
完整结构应为:
INTRODUCTION,CASE PRESENTATION(依次包括主诉、现病史、既往史、个人及家族史、入院体格检查、实验室检查及影像学检查),FINAL DIAGNOSIS,TREATMENT,OUTCOME AND FOLLOW UP,DISCUSSION,CONCLUSION。
3.原始图片文件
修回阶段需提供可编辑的原始图片文件,期刊要求:
即所有图片需以PPT格式整理后上传至Image File。
4.Audio Core Tip
为吸引读者阅读全文,期刊还要求:
即由第一作者录制最终Core Tip的音频文件。
5.其他修回必需材料
若研究涉及统计学分析,需提供Biostatistics Review Certificate(统计学审查证明);
通讯作者需完成Conflict-of-Interest Disclosure Form(利益冲突声明表);
修回阶段系统会向每位作者邮箱单独发送邮件,确认Copyright License Agreement(版权许可协议),所有作者确认后下载并上传完整协议;
同时还需提交更新版本的Non-Native Speakers of English Editing Certificate(语言润色证明),如研究获得基金支持,也需提供相应的Approved Grant Application Form or Funding Agency Proposal’s Approval Document(基金批准文件)。
以上【百世登出版社】期刊投稿及修回过程中常见的格式与流程要求总结由【美捷登生物科技有限公司】投稿专家韩莹整理。韩老师提醒大家:提前了解并严格按照要求准备,有助于减少返工、提高投稿效率。希望对大家投稿有所帮助,更多科研干货,欢迎持续关注美捷登!